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洪松林
摘要：會計基礎工作是現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要基礎,，目前我國各單位會計基礎工作存在著不規(guī)范性,，進一步規(guī)范會計基礎工作,，是提高會計工作質(zhì)量和工作效率的重要環(huán)節(jié)。
關鍵詞:會計 基礎工作 規(guī)范化
會計基礎工作是現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要基礎,。在我國，隨著企業(yè)發(fā)展集團化趨勢不斷加強,，財務工作的難度和強度也逐步增大,，進一步規(guī)范會計基礎工作就顯得尤為重要，規(guī)范會計基礎工作既是建立會計工作秩序的重要突破口,，也是進一步提高會計工作質(zhì)量和工作效率的重要環(huán)節(jié),，必須切實抓緊抓好。
一,、會計基礎工作包括的內(nèi)容
會計基礎工作包括的內(nèi)容小到原始憑證的審查,，大到企業(yè)會計機構設置、人員配備以及內(nèi)部控制制度的建立,，范圍廣,，涉及面寬,，這里只以點帶面的分析幾點常見的不規(guī)范現(xiàn)象：
1、會計人員存在不遵守會計職業(yè)道德的現(xiàn)象,。
由于會計人員是單位工作人員,，其經(jīng)濟利益直接由單位所掌握和決定，受業(yè)績及利益驅(qū)動,，無法真正行使會計職權,，難以違背本單位領導意志單獨進行會計核算，使會計人員堅持原則的能力弱化,，存在不遵守會計職業(yè)道德的現(xiàn)象,。
2、會計人員素質(zhì)參差不齊,，對企業(yè)會計基礎規(guī)范的理解各異,。
每年會計人員都要參加由單位組織或者自行報名的繼續(xù)教育培訓學習，以通過會計證的年審工作,，但事實上企業(yè)為年檢而組織的培訓學習常會流于形式,， 致使企業(yè)的會計基礎工作做的不規(guī)范不扎實。
3,、企業(yè)會計基礎工作不規(guī)范,，致使會計基礎工作的內(nèi)容各異具體表現(xiàn)為：
1）會計記賬隨意性大。有的企業(yè)一方面原材料已購進,，甚至已耗用了大部分,，由于供貨發(fā)票未到，就一直沒辦理材料入庫手續(xù),，導致財務賬面記錄與倉庫實存記錄差異很大,，核算不實。
2）原始憑證不完整,、不合規(guī),。原始憑證內(nèi)容不完整，最常見的是發(fā)票無抬頭或抬頭不完整,；報銷會議費,、培訓費未見通知、會議記錄等相關會議信息,；報銷差旅費未標明出差事由,；白條入賬，代開發(fā)票不符合單位注冊地或勞務發(fā)生地的稅法規(guī)定,。
3）如何正確使用會計科目和正確歸集成本各異,。有些企業(yè)把招待費、大額宣傳企業(yè)形象的廣告費等列入辦公費，把原材料采購過程中裝卸費,、運輸費等計入機械使用費等等,。
4）經(jīng)濟合同管理不規(guī)范。財務部門對經(jīng)濟合同的簽定,、執(zhí)行與結算過程監(jiān)管缺失,，財務人員被動地接受核算部門傳來的結算單據(jù)，依據(jù)自己對結算單據(jù)的理解進行核算,，甚至沒有經(jīng)濟合同的備案資料,，這種經(jīng)濟信息傳遞過程中的不準確、不及時,，導致財務數(shù)據(jù)失真,，財務核算嚴重滯后，使出具的財務報表與真實的經(jīng)濟業(yè)務脫節(jié),。
5）往來款項清理不及時,。部分單位往來款項的管理存在清理不及時，跨越時間長,，資金余額大等問題,。致使往來款項的核算內(nèi)容失去真正意義，也容易引起一些違法違規(guī)問題的發(fā)生,。
6）費用報銷手續(xù)欠缺,。購買電腦耗材、辦公用品等未付購貨清單也無相關低值易耗品登記,，購買實物缺少簽收手續(xù),，發(fā)放物品無發(fā)放明細。這不僅影響費用的可靠性,、真實性,，同時也是單位內(nèi)部管理產(chǎn)生不同程度的漏洞。
二,、企業(yè)會計基礎工作現(xiàn)狀的原因分析
造成會計基礎工作不規(guī)范的原因是多方面的,，歸納起來大致有以下幾個方面：
1、 對會計基礎工作規(guī)范缺乏足夠的認識,。
會計基礎工作對經(jīng)營管理工作的影響往往是間接的,，因此，有的單位負責人不重視會計基礎工作,，認為財務會計工作就是支付中心,，不重視會計人員業(yè)務學習和會計知識的更新?lián)Q代,，這也導致企業(yè)會計人員對會計基礎知識缺乏了解,，對會計基礎工作規(guī)范缺乏足夠的認識。
2,、會計人員的素質(zhì)參差不齊,，缺乏自覺學習精神,。
會計人員的素質(zhì)包括職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)兩方面，由于會計人員的學歷層次參差不齊,，雖然有一定的業(yè)務水平,，但長期忽視對新業(yè)務知識的更新和業(yè)務法規(guī)的學習。此外,，部分會計人員因缺乏應有的職業(yè)道德,，不認真嚴格執(zhí)行制度，造成會計核算工作的不規(guī)范,。
3,、蓄意造假造成會計基礎工作的混亂。
一些企業(yè)為了小團體利益,，在會計數(shù)據(jù)上做文章,，造成賬實不符，虛盈實虧或虛虧實盈,，以達到轉移國家資產(chǎn),、偷逃稅收、粉飾業(yè)績等目的,。 還有一些單位內(nèi)部管理混亂,，單位負責人濫用職權、以權謀私等等,，這必然導致會計基礎工作混亂,。
4、主管部門監(jiān)督,、檢查力度不夠,。
有些基層單位的上級主管部門沒有負起監(jiān)督、檢查的責任,。因此,，這些單位的會計工作實際上處于無人監(jiān)管的境地。會計基礎工作是否規(guī)范,、會計核算工作程序是否符合要求,，財務會計制度是否健全，無人問津,。雖然有一些檢查,，但有的是專項檢查，有的是走過場,，應付了事,，缺乏對基層單位會計基礎工作的全面檢查、監(jiān)督和指導。
三,、實施會計基礎工作規(guī)范化的意義
1,、有利于執(zhí)行財務標準制度和維護財經(jīng)紀律。
會計基礎工作規(guī)范化不僅對會計機構的設置和會計人員的任命提出了具體的要求,，而且對會計主管,、會計和出納的業(yè)務分工和相互制約關系也作了具體的規(guī)定，這就從組織上保證了有專門的機構和人員來履行會計的監(jiān)督職能,。
2,、有利于加強企業(yè)的財務管理。
會計基礎工作能對各項支出作出準確,、及時的反映和有效的控制,，它所提供的各種信息，既反映了企業(yè)的財務收支活動,、預算的執(zhí)行情況,，又為管理者提供了決策的依據(jù)。
3,、有利于提高會計工作質(zhì)量和工作效率,。
會計基礎工作通過收集、處理,、利用和提供會計信息,，對經(jīng)濟活動進行核算和監(jiān)督，從而為改進和加強經(jīng)營管理服務,。使得財務工作匯總的難度和強度有所降低,，從而提高會計工作質(zhì)量和工作效率。
四,、如何加強企業(yè)會計基礎工作的規(guī)范化,，要做好如下幾個方面的工作
1、加強會計人員人才培養(yǎng)及隊伍建設,。
企業(yè)強化會計基礎工作,，提高會計核算質(zhì)量，必須靠廣大財會人員來實現(xiàn),。
1）加強對會計人員的職業(yè)道德教育,，促進會計行為規(guī)范化，提高會計職業(yè)道德水平,。
2）切實加強會計人員的繼續(xù)教育,。
3）建立健全企業(yè)財會人員業(yè)績檔案管理制度。
4）建立健全企業(yè)會計人員培養(yǎng)制度,，如培訓,、考核,、晉升、淘汰等,。
2、加強企業(yè)內(nèi)部控制建設,。
1）內(nèi)部控制的系統(tǒng)性能夠更加全面地保證會計基礎工作,。內(nèi)部控制貫穿企業(yè)決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,，覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務和事項實現(xiàn)全過程,、全員性控制，不存在內(nèi)部控制空白點,。這就充分保證了會計基礎工作的系統(tǒng)性和全面性,。
2）內(nèi)部控制手段的多樣性能夠更加有利于會計的監(jiān)督工作。傳統(tǒng)的會計監(jiān)督手段主要以查錯防弊為主,，內(nèi)部控制已將風險評估作為主要的控制手段,，是針對內(nèi)部控制系統(tǒng)的運行穩(wěn)定性設置的，其主要體現(xiàn)在事前控制,，以保證會計監(jiān)督的針對性更強,。
3）內(nèi)部控制監(jiān)控對象的廣泛性能更加可靠地加強會計基礎工作的保護。企業(yè)的絕大多數(shù)人員從事的工作和業(yè)務均會在會計系統(tǒng)中加以反映和核算,。
4）內(nèi)部控制信息的有效溝通能夠促進會計信息反映的準確性,。
3、建立健全會計基礎工作規(guī)范化獎懲制度,。
建立會計基礎工作激勵機制,，完善獎懲制度。根據(jù)規(guī)范化程度,，分設優(yōu)秀,、良好、合格三個等級,，每年對驗收合格的單位通報表彰,，對驗收取得優(yōu)秀的單位實行物質(zhì)獎勵。對復查不合格的單位予以通報整頓,，確保會計基礎工作規(guī)范化的健康發(fā)展,。
4、提高企業(yè)管理水平,。
在經(jīng)濟快速發(fā)展的現(xiàn)時期,，會計基礎工作的定義范圍也在逐漸擴大，企業(yè)管理以財務管理為核心,，會計工作也應以財務管理為核心,，財務管理以外的會計工作應是會計基礎工作的范疇,，它是企業(yè)進行會計核算和財務管理的前提條件，同時,，又是提高企業(yè)管理水平的關鍵,，要實現(xiàn)經(jīng)濟跨越式發(fā)展，財會工作將發(fā)揮越來越重要的作用,。因此,，應把會計基礎工作與改善經(jīng)營管理、建立現(xiàn)代化企業(yè)制度結合起來,，積極采取措施加強會計基礎工作,，使會計基礎工作逐步規(guī)范化，進一步提高企業(yè)管理水平,，提高企業(yè)經(jīng)濟效益,。
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