霍山職校采購管理實施辦法
為加強采購管理,規(guī)范采購行為,防范財務(wù)風(fēng)險,高效及時辦理采購業(yè)務(wù),充分發(fā)揮上級專項和公用經(jīng)費使用效益,根據(jù)縣政府辦公室《關(guān)于印發(fā)霍山縣2016年度政府集中采購目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)的通知》(霍政辦秘【2015】197號)特制定我校采購管理實施細(xì)則。
一、采購管理實施辦法和措施
1、成立組織,加強內(nèi)部采購管理
按霍政辦秘【2015】197號文件要求,學(xué)校成立由校長任組長的采購工作領(lǐng)導(dǎo)組,具體負(fù)責(zé)學(xué)校采購計劃的申報、審批、教育內(nèi)部采購的實施及監(jiān)督工作,規(guī)范有序地實施采購,確保采購工作公開、公平、公正。
采購工作領(lǐng)導(dǎo)組成員如下:
組 長:王榮飛
副組長:李名武
成 員:張 義 陳鈞 黃朝如 何 海 教師代表
2、科學(xué)編制采購預(yù)算,嚴(yán)格實行年度采購預(yù)算管理
各處室在年初要按照部門需要和預(yù)算要求,合理編制部門采購預(yù)算,并報經(jīng)學(xué)校匯總上報主管部門審核批復(fù)。實行采購時,必須認(rèn)真對照年度采購預(yù)算,凡未編入預(yù)算,原則上不予
審批,特殊情況確需采購的,必須先報告,經(jīng)審批后方可實施。
3、嚴(yán)格實行采購實施管理
凡采購項目符合政府采購標(biāo)準(zhǔn),均須填報政府采購申請表,報請教育局會同政府采購部門,實施政府集中采購;凡屬自行采購項目,均須填報部門采購申請表,上報學(xué)校采購工作領(lǐng)導(dǎo)組,審核批準(zhǔn)后方可實施。采購內(nèi)容要在校內(nèi)公示,接受教職工監(jiān)督。貨物類實行詢價采購,報賬時應(yīng)附詢價單,并及時登記入賬;工程類由校長負(fù)責(zé)把關(guān),報賬時應(yīng)附工程預(yù)、決算和驗收報告、合同;印刷、會議、交通等服務(wù)類要從嚴(yán)控制,厲行節(jié)約。
4、明確責(zé)任,嚴(yán)肅紀(jì)律
具體參與采購辦理人員是當(dāng)次采購行為的直接責(zé)任人,學(xué)校將逐步健全采購管理制度,對采購實施中的違法違規(guī)行為實行責(zé)任追究制,如有違法違規(guī)行為,將責(zé)令其改正,拒不改正的按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,確保采購工作公開、公平、公正。
二、采購管理工作實施程序
各處室填寫采購申請單---分管領(lǐng)導(dǎo)審核-----校長審批---報教育局或政府采購中心